« Utilisation de Airtable pour la gestion des adhérents » : différence entre les versions
Aucun résumé des modifications |
Aucun résumé des modifications |
||
| (2 versions intermédiaires par le même utilisateur non affichées) | |||
| Ligne 9 : | Ligne 9 : | ||
3) un tableau des ateliers : nom de l'atelier, responsable, participants, etc. | 3) un tableau des ateliers : nom de l'atelier, responsable, participants, etc. | ||
Les tableaux sont liés entre eux en ce sens, par exemple, | Les tableaux sont liés entre eux en ce sens, par exemple, que, | ||
- l'adhérent qui apparait sur une cotisation dans le tableau 2 est celui créé dans le tableau 1 | - l'adhérent qui apparait sur une cotisation dans le tableau 2 est celui créé dans le tableau 1 | ||
| Ligne 34 : | Ligne 34 : | ||
La base de tests est consultable à cette adresse, en lecture seule, | La base de tests est consultable à cette adresse, en lecture seule, | ||
https://airtable.com/appd5AXm7rshr3L6x/shrzWTZTi3dUkw9ck | https://airtable.com/appd5AXm7rshr3L6x/shrzWTZTi3dUkw9ck | ||
Un formulaire permet de saisir un nouveau contact, | |||
https://airtable.com/appd5AXm7rshr3L6x/shr28KvWGYm7Tvfgw | |||
Dernière version du 26 octobre 2025 à 21:35
L'objectif est d'avoir une gestion de données pour les adhérents de l'association, pour les cotisations et pour les ateliers.
La base est structurée selon cette approche avec :
1) un tableau des adhérents : nom, prénom, adresse, tel, mail, statut, etc.
2) un tableau des cotisations : date de cotisation, qui, combien, mode de paiement
3) un tableau des ateliers : nom de l'atelier, responsable, participants, etc.
Les tableaux sont liés entre eux en ce sens, par exemple, que,
- l'adhérent qui apparait sur une cotisation dans le tableau 2 est celui créé dans le tableau 1
- le responsable qui apparait dans le tableau des ateliers est celui créé dans le tableau 1
- etc.
En somme, c'est une base de données.
Dans l'idée,
- on crée une nouvelle base pour chaque exercice (25-26, 26-27, etc.) en recopiant la dernière qui devient alors une archive.
- ont accès en modification uniquement les personnes nécessaires (secrétaire, trésorier, etc.), 5 accès maxi dans la version gratuite, ce qui semble suffisant.
- les accès en modification sont nominatifs
- les accès banalisés en lecture seule sont réservés à des données fictives
- des accès sur des vues restreintes sont possibles, c'est à dire sur une partie seulement des données.
La base de tests est consultable à cette adresse, en lecture seule,
https://airtable.com/appd5AXm7rshr3L6x/shrzWTZTi3dUkw9ck
Un formulaire permet de saisir un nouveau contact,