Utilisation de Airtable pour la gestion des adhérents
L'objectif est d'avoir une gestion de données pour les adhérents de l'association, pour les cotisations et pour les ateliers.
La base est structurée selon cette approche avec :
1) un tableau des adhérents : nom, prénom, adresse, tel, mail, statut, etc.
2) un tableau des cotisations : date de cotisation, qui, combien, mode de paiement
3) un tableau des ateliers : nom de l'atelier, responsable, participants, etc.
Les tableaux sont liés entre eux en ce sens, par exemple, que,
- l'adhérent qui apparait sur une cotisation dans le tableau 2 est celui créé dans le tableau 1
- le responsable qui apparait dans le tableau des ateliers est celui créé dans le tableau 1
- etc.
En somme, c'est une base de données.
Dans l'idée,
- on crée une nouvelle base pour chaque exercice (25-26, 26-27, etc.) en recopiant la dernière qui devient alors une archive.
- ont accès en modification uniquement les personnes nécessaires (secrétaire, trésorier, etc.), 5 accès maxi dans la version gratuite, ce qui semble suffisant.
- les accès en modification sont nominatifs
- les accès banalisés en lecture seule sont réservés à des données fictives
- des accès sur des vues restreintes sont possibles, c'est à dire sur une partie seulement des données.
La base de tests est consultable à cette adresse, en lecture seule,
https://airtable.com/appd5AXm7rshr3L6x/shrzWTZTi3dUkw9ck
Un formulaire per met de saisir un nouveau contact,